Antenne administrative / Service des Etrangers
Affichage pour les mal voyants

Antenne administrative
1, Voie des Hennuyers
1348 Louvain-la-Neuve
Responsable Dominique GUSTIN (Chef des Services démographiques)
Responsable Renaud ROMAIN (Responsable cellule Service Etrangers)
Téléphone +32 (0) 10 43 61 50
Fax +32 (0) 10 43 61 59
E-mail nous contacter

Horaires
Lundi 12h30 - 19h00
Mardi 08h30 - 12h30
Mercredi 08h30 - 12h30
Jeudi 08h30 - 12h30
Vendredi 08h30 - 12h30

Permanence administrative


Permis de conduire : Uniquement à l'administration centrale sise au Cœur de Ville, 2 à 1340 Ottignies (010/43.61.40).

BELGES

 

  • CARTES D’IDENTITE pour adultes et mineurs à partir de 12 ans :
    Commande (1 photo d’identité récente + carte d’identité + 20,20€) et délivrance des cartes d’identité (courrier codes PIN/PUK+ ancienne carte d’identité).
  •  KIDS-ID (carte d’identité pour enfants - de 12ans) :
    Commande (1 photo d’identité récente + enfant accompagné d’un parent + 10,10€ + ancienne kids-ID) et délivrance des Kids ID (courrier codes PIN/PUK + ancienne kids-ID).
  •  PASSEPORTS :
    Commande et délivrance de passeports (carte d’identité + 1 photo d’identité couleur récente avec " expression neutre/pas de sourire " + ancien passeport + 79€/adulte ou 39€/mineur).
    Pour la demande de passeport d’un mineur, la présence d’un parent est obligatoire.
  •  Domiciliation et changement d’ADRESSE dans la Ville :
    5€ + contrat de location + carte d’identité + certificat d’immatriculation des véhicules.
  •  Délivrance de documents administratifs : certificat de résidence, composition de ménage, certificat de vie, certificat de nationalité.
  •  Légalisation de signature : carte d’identité du signataire + 3€/légalisation.
  •  Copie certifiée conforme : les documents originaux + les copies + carte d’identité + 3€/copie.
  •  Autorisation de voyage / parentale : carte d’identité du signataire + 3€.
    Si nécessaire, un formulaire type est disponible dans nos services
    .
  •  Dépôt des certificats de vaccination.
  •  Commande de CASIER JUDICIAIRE (uniquement pour un usage en Belgique).
  •  PRISE EN CHARGE :
    - pour tourisme (annexe 3bis) : carte d’identité du garant + 3 dernières fiches de salaires ou A.E.R. + lettre d’invitation (facultatif) + 15€.

Prévoir un délai de traitement du dossier si la demande de visa C n'est pas introduite dans un poste diplomatique belge.

  • pour étudiant (annexe 32) : carte d’identité du garant + 3 dernières fiches de salaires ou A.E.R. + 15€.

Montants mensuels nécessaires pour 2016-2017

Pour le garant

1156,53€

Pour l’étudiant

631€

Par personne à charge supplémentaire

150€

  • Permis de travail : légalisation des formulaires et délivrance des permis de travail (carte d’identité + 1 photo du travailleur + 3€).
  • Renseignements divers d'ordre administratif et extraits du registre de population.

CARTES DE STATIONNEMENT

  • Carte de riverain : carte d’identité + certificat d’immatriculation du véhicule + attestation de l’employeur si véhicule de société ou lette du parent (jusqu’au 2ème degré).
    2 cartes de riverains gratuites par ménage – Duplicata = 10€
  • Carte de courtoisie ou de visiteurs : 40€/le lot de 10 cartes.

  • ETRANGERS


  •  
  • Commande et délivrance des CARTES DE SEJOUR :

Tarifs des cartes de séjour (01/01/2016)

carte de séjour biométrique (A, B, C, D)

22,70€

carte de séjour non-biométrique (E, F, E+, F+)

20,20€

carte (biométrique et non-biométrique) en procédure urgente (3 jours ouvrables)

137,60€

Certificat d’identité pour enfants de – 12 ans

10€

  • Domiciliation (voir en bas de page) et changement d'ADRESSE dans la Ville :
    carte de séjour + 5€ + contrat de location + certificat d’immatriculation des véhicules.
  • Délivrance de documents administratifs : certificat de résidence, composition de ménage, certificat de vie, historique des titres de séjours et des permis de travail.
  •  Légalisation de signature : carte de séjour du signataire + 3€/légalisation.
  •  Copie certifiée conforme : les documents originaux + les copies + carte de séjour + 3€/copie.
  •  Autorisation de voyage / parentale : carte d’identité du signataire + 3€.
    Si nécessaire, un formulaire type est disponible dans nos services
    .
  •  Dépôt des certificats de vaccination.
  •  Commande de CASIER JUDICIAIRE (uniquement pour un usage en Belgique).
  •  PRISE EN CHARGE :
    Ø pour tourisme (annexe 3bis) : carte d’identité du garant + 3 dernières fiches de salaires ou A.E.R. + lettre d’invitation (facultatif) + 15€.
    Prévoir un délai de traitement du dossier si la demande de visa C n’est pas introduite dans un poste diplomatique belge.

    Ø pour étudiant (annexe 32) : carte d’identité du garant + 3 dernières fiches de salaires ou A.E.R. + 15€.

Montants mensuels nécessaires pour 2016-2017

Pour le garant

1156,53€

Pour l’étudiant

631€

Par personne à charge supplémentaire

150€

  • Permis de travail : légalisation des formulaires et délivrance des permis de travail (carte de séjour + 1 photo du travailleur + ancien permis de travail + 3€).
  •  Renseignements divers d'ordre administratif et extraits du registre des Etrangers.

AVIS AUX NOUVEAUX ARRIVANTS UE et non-UE

HORAIRES D’INSCRIPTION AU SERVICE ETRANGERS DE LLN

Début des inscriptions à

dernière inscription à

Lundi

12h30

16h

Mardi à vendredi

8h30

11h


Cette limitation ne concerne que les ressortissants UE et non-UE qui viennent requérir leur première inscription (=domiciliation) suite à leur arrivée en Belgique ou en cas de changement de commune (déménagement).

Toutes les autres demandes (prolongations de séjour, compositions de ménage, permis de travail, copies conformes, légalisations, activation des cartes d'identité, ....) seront traitées durant les heures normales d’ouverture (lundi : 12h30 à 19h, du mardi au vendredi : de 8h30 à 12h30).

ATTENTION :

En période de rentrée académique (de septembre à fin décembre), nous sommes dans l’obligation de limiter le nombre de tickets distribués. Il est donc vivement conseillé de se présenter suffisamment tôt pour prendre un ticket.
Seules les personnes avec ticket seront reçues. Aucune exception ne sera faite.

Documents à fournir

Etudiants UE

Passeport/carte d’identité + contrat de location + 2 photos d’identité + 5 € + inscription académique originale et définitive pour l’année en cours + mutualité européenne ou belge + lettre d’échange ou d’acceptation (si étudiant en échange : Erasmus,…).

Travailleur UE

Passeport/carte d’identité + contrat de location + 2 photos d’identité + 5 € + contrat de travail ou attestation patronale pour les salariés ou inscription Banque Carrefour et preuve du paiement des cotisations sociales pour les indépendants.

Etudiants non-UE

Passeport et Visa + contrat de location + 2 photos d’identité + 5€ + inscription académique originale et définitive pour l’année en cours + bourse d’études ou prise en charge (annexe 32) + lettre d’échange ou d’acceptation (si étudiant en échange : Erasmus,…).

Travailleurs non-UE

Passeport et Visa + contrat de location + 2 photos d’identité + 5€ + Permis de travail " B " ou convention d’accueil ou bourse de recherches post-doc.

Visa touristique

Passeport avec Visa C ou carte de séjour d'un autre Etat membre + 2 photos d’identité + 6€.

Autres situations

Nous consulter (Regroupement familial, cas particuliers, prolongation de séjour,...)

1 photo d’identité supplémentaire vous sera demandée pour la commande du titre de séjour dans une seconde étape


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Téléphone +32 (0) 10 43 60 00 Fax +32 (0) 10 43 61 09
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1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve

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